Obtenha o PDF e os detalhes de suporte em conjunto
O guia analisado «Consultar as minhas faturas fiscais» indica o menu Finanças > Faturas, com ações separadas para Descarregar e Exportar detalhes da fatura, e ficheiros acessíveis no Histórico de exportações. Identifica a comissão da plataforma e os portes entre as taxas apresentadas no processo de faturação.
O âmbito declarado do guia enumera 12 países e não inclui a Grécia. Numa conta fora desse âmbito publicado, confirme o processo de faturação disponível no Seller Center em vez de assumir ecrãs idênticos. A designação dos menus também pode variar com o idioma.
- Abra Finanças > Faturas na conta de vendedor relevante.
- Selecione a fatura e o período de faturação necessários.
- Descarregue o PDF.
- Exporte os detalhes de suporte da fatura e obtenha-os no Histórico de exportações.
- Guarde ambos com a loja, moeda, número da fatura e período.
Compreenda a data de emissão sem a transformar numa garantia
O guia indica que as faturas de comissão da plataforma são mensais e ficam geralmente disponíveis por volta do dia 15 do mês seguinte. É uma expectativa aproximada de publicação, não uma garantia para todas as faturas. Confirme o período selecionado antes de concluir que falta um documento.
Se o documento não estiver disponível, mantenha uma estimativa de acréscimo de gastos com base nos detalhes disponíveis, de acordo com o processo contabilístico, e assinale-a como provisória. Não invente um número de fatura nem trate uma exportação de liquidação como se fosse o documento fiscal emitido.
Exemplo de reconciliação dos totais da fatura
Considere um PDF com €108 de comissão da plataforma e €24 de encargos de envio, com a mesma apresentação fiscal em todo este exemplo simplificado. Os detalhes de suporte devem explicar €132 nos totais de taxas correspondentes. Um pagamento bancário de €2 000 não é o objetivo de reconciliação desta fatura, porque o pagamento inclui vendas e outras liquidações.
Se a folha de cálculo somar €130, investigue a diferença de €2 através do âmbito da fatura, tipos de taxas incluídos, moeda, documentos de crédito ou ajuste e arredondamento. Não atribua €2 sem explicação à publicidade ou ao custo do produto para forçar a concordância.
| Controlo | Valor esperado | Finalidade |
|---|---|---|
| Total dos detalhes de comissão | €108 | Corresponde ao componente de comissão da fatura |
| Total dos detalhes de envio | €24 | Corresponde ao componente de envio da fatura |
| Total dos encargos incluídos | €132 | Total de controlo deste PDF simplificado |
| Exemplo de pagamento bancário | €2 000 | Reconciliação de caixa separada, não um total de fatura |
Distinga o IVA da fatura do IVA liquidado nas vendas
O IVA liquidado nas mercadorias vendidas aos compradores é uma questão contabilística diferente do IVA indicado numa fatura de serviços da plataforma. O guia de comissão da plataforma diz que as taxas indicadas incluem os impostos aplicáveis. Isso não determina quanto IVA da fatura cada vendedor pode deduzir.
Utilize o emitente, destinatário, moeda, designações fiscais e valores da fatura real. Confirme a entidade vendedora e conserve o documento original. Este site de planeamento de custos não estabelece um direito à dedução de IVA nem prescreve lançamentos contabilísticos para todas as entidades.
O que deve fazer o processo de fecho antes de chegar a fatura?
Separe as estimativas provisórias do período do documento final emitido. Quando a fatura ficar disponível, substitua ou reconcilie a estimativa pelo processo contabilístico estabelecido e conserve a diferença como um ajuste identificável.
O controlo útil é verificar se todos os valores relevantes da fatura têm uma origem explicada, não se a fatura foi forçada a coincidir com um lote de pagamentos. Uma diferença temporal pode ser válida; um documento duplicado ou uma linha de taxa em falta exige investigação.