Obtén juntos el PDF y su detalle justificativo
La guía revisada para consultar facturas fiscales dirige a los vendedores a Finanzas > Facturas, con acciones separadas para descargar y exportar el detalle de factura, y archivos disponibles en el historial de exportaciones. Identifica la comisión de plataforma y el envío entre los cargos del proceso de facturación.
El alcance declarado de la guía enumera 12 países y no incluye Grecia. Para una cuenta fuera de ese ámbito publicado, confirma el proceso disponible en Seller Center en lugar de suponer que las pantallas son idénticas. Los nombres de los menús también pueden variar según el idioma.
- Abre Finanzas > Facturas en la cuenta del vendedor correspondiente.
- Selecciona la factura y el periodo de facturación necesarios.
- Descarga el PDF.
- Exporta el detalle justificativo de la factura y recupéralo del historial de exportaciones.
- Guarda ambos con la tienda, la moneda, el número de factura y el periodo.
Interpreta la fecha de emisión sin convertirla en una garantía
La guía indica que las facturas de comisión de plataforma son mensuales y suelen estar disponibles alrededor del día 15 del mes siguiente. Es una previsión aproximada de publicación, no una garantía para cada factura. Confirma el periodo seleccionado antes de concluir que falta un documento.
Si el documento no está disponible, conserva una estimación provisional del gasto devengado basada en el detalle disponible, cuando corresponda a tu proceso contable. No inventes un número de factura ni trates una exportación de liquidaciones como si fuera el documento fiscal emitido.
Conciliación hipotética de los totales de factura
Supongamos que un PDF muestra €108 de comisión de plataforma y €24 de cargos de envío, con la misma presentación fiscal en todo este ejemplo simplificado. El detalle justificativo debería explicar €132 en los totales correspondientes. Un pago bancario de €2.000 no es el objetivo de conciliación de esa factura, porque incluye ventas y otras liquidaciones.
Si la hoja suma €130, investiga la diferencia de €2 mediante el alcance de la factura, los tipos de cargo incluidos, la moneda, los abonos o ajustes y el redondeo. No asignes €2 sin explicación a publicidad o producto para forzar la coincidencia.
| Comprobación | Importe previsto | Finalidad |
|---|---|---|
| Total del detalle de comisiones | €108 | Coincide con el componente de comisión de la factura |
| Total del detalle de envío | €24 | Coincide con el componente de envío de la factura |
| Cargos incluidos combinados | €132 | Total de control de este PDF simplificado |
| Pago bancario de ejemplo | €2.000 | Conciliación de efectivo separada, no un total de factura |
Separa el IVA de la factura del IVA repercutido
El IVA repercutido en los bienes vendidos es una cuestión contable distinta del IVA mostrado en una factura de servicios de plataforma. La guía de comisiones indica que sus tarifas incluyen los impuestos aplicables; eso no determina cuánto impuesto de la factura puede deducir cada vendedor.
Utiliza el emisor, el destinatario, la moneda, los conceptos fiscales y los importes de la factura real. Comprueba la entidad vendedora y conserva el documento original. Este sitio de planificación de costes no establece el derecho a deducir IVA ni prescribe asientos contables para todas las entidades.
¿Qué debe hacer el proceso de cierre antes de que llegue la factura?
Separa las estimaciones provisionales del periodo del documento definitivo emitido. Cuando la factura esté disponible, sustituye o concilia la estimación mediante el proceso contable establecido y conserva la diferencia como un ajuste identificable.
El control útil es que cada importe relevante de factura tenga un origen explicado, no forzarla a coincidir con un lote de pagos. Una diferencia temporal puede ser válida; un documento duplicado o una fila de comisión ausente requiere investigación.